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崗位職責(zé)
 
 

一、處長崗位職責(zé)

1.在學(xué)校黨委、行政及主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持國有資產(chǎn)管理處、招投標(biāo)中心全面工作。

2.認(rèn)真貫徹國家、地方有關(guān)國有資產(chǎn)管理、采購與招投標(biāo)工作的方針政策,組織制定和完善相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,并做好落實(shí)工作。

3.在學(xué)校國有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,處理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,協(xié)調(diào)各資產(chǎn)歸口管理部門的資產(chǎn)管理工作。

4.根據(jù)學(xué)校總體規(guī)劃和年度工作要點(diǎn),研究制定部門工作計(jì)劃和總結(jié),研究決定和處理本處大項(xiàng)工作和問題。

5.負(fù)責(zé)歸口管理經(jīng)費(fèi)的申報(bào)及開支的審批或?qū)徍斯ぷ鳎回?fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、登記入賬、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)處置等日常管理的審批或?qū)徍耍_保固定資產(chǎn)完整、安全。

6.制定學(xué)校儀器設(shè)備、家具類資產(chǎn)的年度采購計(jì)劃;做好學(xué)校各類物資、修繕改造工程、服務(wù)等采購與招投標(biāo)審批或?qū)徍斯ぷ?/span>

7.負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)信息管理及信息化建設(shè)工作,建立國有資產(chǎn)共享共用機(jī)制,對(duì)國有資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

8.參與學(xué)校大型資產(chǎn)投入項(xiàng)目的論證、驗(yàn)收等工作,對(duì)投入資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理;參與學(xué)校新建房屋的竣工驗(yàn)收,接收房屋及相關(guān)資料,負(fù)責(zé)其分配使用等工作。

9.負(fù)責(zé)組織對(duì)全處人員進(jìn)行工作作風(fēng)教育、廉政教育、理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),建設(shè)一支精干、高效、專業(yè)、廉潔的國有資產(chǎn)管理隊(duì)伍。    

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


二、副處長(助理)崗位職責(zé)

1.  認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、地方、學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理和招投標(biāo)方面的法律、法規(guī),協(xié)助處長做好固定資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)招投標(biāo)中心工作。

2.貫徹落實(shí)學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)決議和決定,負(fù)責(zé)招投標(biāo)中心的日常工作,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)。

3.建立和完善學(xué)校的評(píng)標(biāo)專家?guī)欤贫ê蛯?shí)施對(duì)評(píng)標(biāo)專家的培訓(xùn)、考核、評(píng)價(jià)和檔案管理工作。

4.建立和完善學(xué)校的供應(yīng)商庫,組織實(shí)施對(duì)潛在供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、考核和檔案管理工作。

5.參與學(xué)校大型資產(chǎn)投入項(xiàng)目的論證、驗(yàn)收等工作,參與學(xué)校新建房屋的竣工驗(yàn)收。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織大型采購項(xiàng)目的校級(jí)驗(yàn)收工作。

7.組織有關(guān)人員建立健全學(xué)院固定資產(chǎn)管理、采購與招投標(biāo)檔案。  

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


三、國有資產(chǎn)管理及綜合秘書崗位職責(zé):

1.嚴(yán)格遵守國有資產(chǎn)管理的各項(xiàng)法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)院國有資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,兼任綜合秘書、檔案管理員、網(wǎng)站管理員。

2.負(fù)責(zé)部門公文的收發(fā)、傳遞和督辦,做好本部門內(nèi)檔案管理、信息統(tǒng)計(jì)和保密安全工作,負(fù)責(zé)部門印章的管理、會(huì)議安排、會(huì)議記錄及資料整理等。

3.負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)清查系統(tǒng)等平臺(tái)和部門網(wǎng)站維護(hù)及信息更新工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院房產(chǎn)、地產(chǎn)、各類設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)的建賬和總賬管理工作,做好固定資產(chǎn)增、減、報(bào)廢、報(bào)損及調(diào)撥后的帳務(wù)信息處理與報(bào)批工作,按期做好“月結(jié)”,確保財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)賬相符。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院各類固定資產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總、整理和上報(bào)工作。

6.負(fù)責(zé)部門檔案的收集、整理、審核和立卷歸檔工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。  


四、實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室與設(shè)備維修管理崗位職責(zé):

1.貫徹國家、地方有關(guān)實(shí)訓(xùn)室管理、大型儀器設(shè)備管理的政策法規(guī),制訂學(xué)校相關(guān)管理制度,具體負(fù)責(zé)全院實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室管理和儀器設(shè)備維修工作;

2.定期對(duì)各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室及儀器設(shè)備進(jìn)行抽查或檢查,并做好記錄;

3.負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備的維修工作,指導(dǎo)、督查全校儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作對(duì)日常經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查、記錄;

4.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室信息管理及信息化建設(shè)工作,推動(dòng)大型儀器、設(shè)備等資產(chǎn)的共享、共用和公共平臺(tái)建設(shè)工作,組織開展大型儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià);

5.協(xié)助和指導(dǎo)二級(jí)單位實(shí)訓(xùn)室管理員做好低值易耗品(實(shí)訓(xùn)耗材)管理工作;

6.參與實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室、大型采購項(xiàng)目的論證和驗(yàn)收工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。


五、固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé):

1.貫徹執(zhí)行國家和政府有關(guān)固定資產(chǎn)工作的政策、法規(guī),執(zhí)行學(xué)院固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)歸口管理。

2.負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的一級(jí)賬戶并加強(qiáng)管理;組織并參與學(xué)院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資活動(dòng),組織開展固定資產(chǎn)的入庫、驗(yàn)收、調(diào)劑、處置等工作。

3.指導(dǎo)資產(chǎn)管理人員對(duì)學(xué)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬、貼標(biāo)張貼等工作,定期對(duì)學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備的賬、物、卡進(jìn)行核對(duì)抽查,確保賬實(shí)相符。

4.組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,并辦理報(bào)廢資產(chǎn)交接與回收手續(xù)。對(duì)學(xué)院閑置資產(chǎn)物資組織調(diào)劑、處置、或改造(開發(fā))后再利用,有效提高資產(chǎn)使用效益與共享優(yōu)化配置。

5.對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,分清責(zé)任,并按規(guī)定進(jìn)行處理。

6.做好低值耐用品的管理工作。

7.參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。

8.做好固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、處置資料的整理、審核和立卷歸檔工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。


六、房產(chǎn)管理崗位職責(zé):

1.貫徹落實(shí)國家、地方政府和學(xué)校的有關(guān)房產(chǎn)管理及房改的各項(xiàng)法律和法規(guī),制訂全校房產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度,定期檢查執(zhí)行情況;

2.負(fù)責(zé)全校公用房管理,建設(shè)并維護(hù)學(xué)校公用房產(chǎn)信息系統(tǒng),定期進(jìn)行房產(chǎn)使用清查,提高公有房地產(chǎn)資源的配置效率;  

3.規(guī)范公有房產(chǎn)的使用管理,做好房產(chǎn)資源調(diào)配,規(guī)范學(xué)校各類門牌,征集匯總公有用房年度大修計(jì)劃,提高房產(chǎn)使用周期;

4.  按照《教職工周轉(zhuǎn)房使用管理辦法》做好周轉(zhuǎn)房使用管理;辦理、協(xié)調(diào)進(jìn)(出)戶過程中的各種手續(xù),做好租賃費(fèi)的收繳。

5.  負(fù)責(zé)“老職工”一次性住房補(bǔ)貼和煤氣管道改裝補(bǔ)貼審核和發(fā)放工作。

6.參與基本建設(shè)項(xiàng)目及大型維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,辦理移交及資產(chǎn)登記入帳手續(xù)。

7.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、公房產(chǎn)籍管理和公房檔案的歸集;辦理房屋產(chǎn)權(quán)及相關(guān)事宜。

8.負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)搭建、裝修及施工的審批與涉及違章項(xiàng)目的查處工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。  


七、招標(biāo)管理崗位職責(zé):

1.認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、學(xué)校有關(guān)招標(biāo)管理方面的法律、法規(guī),貫徹落實(shí)學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)決議和決定,具體負(fù)責(zé)招標(biāo)管理工作。

2.負(fù)責(zé)辦理學(xué)院的政府采購項(xiàng)目報(bào)批,做好政府采購招標(biāo)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)工作。

3.協(xié)助并監(jiān)督招標(biāo)代理公司的招標(biāo)工作,做好標(biāo)書的起草或?qū)徍艘约昂贤钠鸩莼驅(qū)徍说裙ぷ鳌?/span>

4.負(fù)責(zé)設(shè)備類和服務(wù)類項(xiàng)目的招標(biāo)及合同審簽工作。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)已采購貨物的到貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作。

6.負(fù)責(zé)貨物質(zhì)保期內(nèi)的退換貨、維修、索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


八、采購管理崗位職責(zé):

1.嚴(yán)格遵守國家采購與招投標(biāo)工作中的各項(xiàng)法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)院采購與招投標(biāo)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,兼任部門安全管理員。

2.負(fù)責(zé)辦理學(xué)院的零星物資詢價(jià)采購和網(wǎng)上競價(jià)采購工作。

3.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息網(wǎng)維護(hù),發(fā)布招標(biāo)信息、中標(biāo)公告。

4.配合組織招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)。

5.負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商的信息庫建設(shè),并對(duì)供應(yīng)商的信用進(jìn)行評(píng)價(jià);

6.負(fù)責(zé)年度采購項(xiàng)目信息匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。

7.負(fù)責(zé)采購與招投標(biāo)檔案的收集、整理、審核和立卷歸檔工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


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